全體師生：

經學生會上報，院團委會議研究報院黨委同意，定於2022年6月下旬召開傲世皇朝平台第三次學生代表大會。為做好大會籌備工作，圓滿完成各項預定任務，成立大會籌備工作領導小組。現將有關事宜通知如下👌🏿：

一、籌備工作領導小組

組   長🪆：髙建生

副組長👨‍👨‍👧‍👧：張雷磊  余有坤 

成   員：趙宵宵  馮 浩  薛福來  牟東輝  王奇斌  陳恩航  馬 堅

二、工作機構

籌備工作領導小組辦公室設在院團委🙍🏿‍♂️✊🏿，辦公室主任由張雷磊兼任。

籌備工作領導小組辦公室下設會務組🍔☝🏿、宣傳組、代表資格審查組和提案征集審理組，人員組成及工作職責如下：

（一）會務組🧚🏽‍♀️：

組  長：王維國

副組長🕵🏻‍♀️：陳恩航

成   員：梁珊珊  許敏敏  楊國磊  李錦洋  曲彥輝

職　責：

1.統籌大會材料集的內容起草和製作🌈；

2.做好成立學代會報告的起草工作；

3.負責大會開幕詞、閉幕詞、大會議程🅿️、日程安排的起草工作🏂；

4.完成召開學代會的請示報告、大會召開通知🤷🏼‍♂️、籌備工作方案、 籌備工作報告🥌🤚🏽、各項決議、大會倡議書等有關材料的起草工作；

5.負責大會期間各次會議的主持詞起草；

6.負責院領導及各兄弟傲世皇朝的邀請函發放🧑🏽‍💻、賀信接收整理工作；

7.製作選票和封條，準備唱票場所， 落實投票箱；大會材料袋分裝❄️，內含材料集🧚🏽‍♂️、筆等；

8.校內外領導🏌🏿‍♂️👰🏽‍♂️、老師和同仁的聯絡、接待工作；

9.負責各類會場的協調及會場背景設計、布置，會場內外懸掛橫幅和會後清場工作；

10.會議當天人員召集， 代表團點名， 門口簽到處人員、 物品安排，會場座位安排及引導🏃🏻‍➡️🤮；

11.會場音響😸、多媒體設備調試💃🏿，準備所需音樂（國歌）‼️。

（二）宣傳組：

組  長👤：趙宵宵

副組長🍇：薛福來 

成  員： 楊萌輝  鄭葉彤  席蓉  朱文龍

職　責：

1．負責學代會形象標識系統的設計及全面宣傳方案製作；

2．大會專用文件袋🖕🏼、材料集🧑🏼‍🏭、席簽的設計製作🎿；

3．學代會專題網頁宣傳內容的製作、維護🕧；

4．大會全程多方位、全角度宣傳，包括簡報👨🏿‍🦰💃🏼、網站、校報👨🏼‍🦳、自媒體報道等💿；

5．配合代表資格審查組完成學代會委員會委員候選人的競選材料製作👈🏽；

6.協調會議期間的攝影、攝像等工作；

7.負責會議禮儀安排與嘉賓迎接事宜、會議秩序維護。

（三）代表資格審查組：

組  長🪛：馮浩

副組長🦅：牟東輝 

成  員： 劉思靚   康亞梅   張誌維   王前程

職　責：

1.代表資格審查：

（1）布置🙅🏽、落實代表產生辦法和程序🤛🏽，下發、回收有關表格；

（2）審查代表資格🎏，並做好相關統計工作和編製代表名冊；

（3）起草代表資格審查報告、大會選舉辦法🪿、委員會選舉辦法🙍🏼‍♂️、 委員會主席團產生辦法等材料🤶🫷🏽；

2.委員候選人資格審查：

（1）組織候選人報名工作， 通過民主程序產生最終候選人👳🏻‍♀️🆙， 並對候選人進行資格審查🧑🏻‍🦳；

（2）設計候選人競選環節♤，完成候選人展示資料製作👰🏿‍♀️；

（3）候選人情況簡介收集、回收、整理，協助宣傳組進行深入、有效的宣傳；

（4）召集候選人布置相關事宜🧺，落實要求；

（5）對計票人員👫🏼🚖、候選人進行培訓；

（四）提案征集審理組：

組   長：王奇斌

副組長：馬堅  王九月

成   員：張帆  頡海琴  朱翔宇  米小強

職  責：

1.提案表格製作、發放、回收；

2.提案整理🕘，篩選有效提案進行歸類，提交相關部門尋求答復；

3.向提案人及其所在代表團進行書面答復，並選取部分重點提案和優秀提案在傲世皇朝宣傳欄進行公開答復🏸；

4.組織優秀提案展示🧑🏿‍🎨，評選及推廣等工作🤾🏻，製作視頻資料；

5.起草提案工作報告。

傲世皇朝平台第三次學生代表大會籌備工作領導小組

2022年5月6日